如何撰寫一封推薦信（Reference Letter）（附中英文範例）

許多公司在招聘過程中，都會要求職者提供推薦信（Reference Letter），推薦信往往在招聘決策過程中具有重要作用。本文將會詳解如何撰寫一封情理兼備、具說服力的推薦信，幫助申請人在求職過程中脫穎而出。

什麼是推薦信（Reference Letter）？

推薦信（Reference Letter），也稱為品德推薦信或個人推薦信，會列出了一個人的技能、特質和經歷。它們由具有公信力或與求職者共事的人士撰寫，表達他們對申請人的看法，及用不同事例解釋為什麼申請人適合特定的工作機會、職位或行業。推薦信對求職者十分重要，因為它們能讓僱主以客觀的角度，了解申請人的特質和能力，從而做出更明智的招聘決策。

如何撰寫專業的推薦信

如果一名員工或同事要求您撰寫推薦信，您只能在您足夠了解申請人，並且能夠誠實、全面且不帶偏見地提供評估時情況下方同意撰寫。您還應該在信中特別提及該名同事的特定特質或經驗，使他們從僱主的角度來看，更有吸引力。

解釋您與申請人的關係

您可以於信件開頭介紹自己以及您如何認識申請人。無論作為他們的經理、主管、同事還是其他關係，清楚陳述您們之間的專業關係也有助建立您的可信度，並為招聘經理提供一些背景。

提及您認識申請人的時間

您認識申請人的年期長短，左右您的陳述是否可靠。如果您認識申請人的時間很短，您可能不是最適合撰寫他們推薦信的人選。

具體談及申請人的優點

突出申請人個性特質及過人之處，讓僱主更清楚地了解申請人是什麼樣的人，以及這些特質如何對他們公司有利。對於每一項特質，最好提供申請人在職期間如何展示這些特質的具體例子。

描述申請人的資歷、技能和經歷

在推薦信中簡要概述申請人的相關資歷、技能和工作經驗，還可以提及任何特別出色的成就，例如公司獎項或其他員工的認可等。

解釋申請人出眾的原因以及適合的職位

確保您的推薦信能解釋申請人表現出眾的原因，以及他們能為公司帶來什麼益處。用實而不華的措辭，重申該位同事不同的技能或特質，如何配合新工作的工作要求或行業發展。

提供您的聯繫資訊

在推薦信末尾提供您的聯繫資訊，通常都是您的電子郵件地址和電話號碼。向僱主表明您是一個可信及可靠的來源，並願意提供額外的訊息。如果他們有任何進一步的問題，您可以參考下文的範例。

如何撰寫引人注目的推薦信？

現在您已經知道了推薦信中應包含哪些內容，以下是撰寫推薦信時需要留意的一些額外提示：

1. 誠實、客觀

誠實地評價申請人的資歷和經驗，切勿誇大其詞。 您應該對申請人進行公正持平的評估，以不過不失的方式突出他們的優勢。

2. 專業

在整封信中使用專業且一致的語調和語言。 避免使用俚語、口語或任何可能有損信函專業性的非正式措詞。

3.保持簡潔

保持信件簡潔，如果可以的話，盡量將內容限制於一頁內。 您需要確保僱主完整地閱讀整封信，以便他們了解清楚申請人的能力。

4. 避免分享個人資訊

尊重申請人的私隱，避免在推薦信中透露機密資訊或私人事項，盡量保持客觀、專業和正面。

經理及員工使用的推薦信（Reference Letter）範例

假如您在撰寫推薦信上需要更多幫助，又或者想要了解何謂一封具體而有說服力的推薦信，您可以參考以下的推薦信範例：

［收件人的職稱及姓名］／敬啟者：

本人謹代表［申請人姓名］撰寫這封推薦信。［申請人姓名］曾在［公司名稱］擔任［職位］，在該職位工作了［工作年期］年。在［公司名稱］工作的期間，［申請人姓名］於工作上始終如一高水準的in屋現對我們的團隊來說，是無價的資產。

在他／她擔任［職位］一職時，［申請人姓名］承擔了各種職責，包括［工作內容及職責簡述］。憑藉他／她優秀的［列出能力及技能］，他／她總是能夠以高效和高質量的方式完成工作。

除了履行日常職責外，［申請人姓名］還透過［公司內部成就的簡要範例，例如任職管理實習生或獲得任何獎項］，來表現出他／她願意付出額外的努力。

如有需要，我非常樂意提供有關［申請人姓名］於［公司名稱］工作的更多資訊。請隨時透過［電話號碼／電子郵件］與我聯絡。

祝

工作順利

［寄件人全名］謹啟

［日期］

瀏覽我們的Management Advice，了解更多有關招聘流程及如何為有潛力的求職者提供新的工作機會。