如何撰寫一份大方得體的farewell email？內附中英文範例！

離職的時候，除了要處理各項交接事務，撰寫離職感謝信給公司的團隊同事，也是一項挑戰。寫好farewell信非常重要，因為它能助您在公司團隊和其他同事心目中，留下正面印象。而且，farewell letter亦是一個表達自己對同事和主管讚賞和感激的機會，祝願他們未來工作順利之餘，亦助維持良好關係。

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發Farewell email時需要考慮的要素

現代的farewell letter多數以email 形式發出，但到底什麼時候，才是發送farewell email的最佳時機？ 應如何撰寫才可以令人留下好印象？開始寫farewell letter之前，不妨留意以下幾個重要的事項。

1. 事前先向僱主確認已通知其他同事

向同事送出您的電郵之前，最好事先向僱主確認，他是否已通知相關同事您離職的計劃。在僱主仍未向外宣佈您將即將離職的消息之前，最好不要發送farewell email。直至您確認同事已經知悉，才發電郵，做法會更恰當。否則，可能會令部份同事感到不明所以，惹來不必要猜測。

2. 應該在什麼時候與團隊談及離職一事？

一旦獲得僱主或上司確認離職的日期，您就可以通知您的團隊了。一般來說，公司需要安排交接，讓新同事接替您的職務，所以盡量不要在最後一天才通知團隊成員。

此外，有些同事可能會因為您遲遲不告知他們，而認為您不夠信任他們，結果產生負面情緒。相反，向太多人宣布離職的消息，又可能會打擊士氣，若本身公司流失率高，更可能會惹來僱主不滿。所以向同事公布您即將離職前，最好仔細考慮以上幾點。

對於不熟絡但曾經共事的同事，您可以選擇在離職前一、兩天才發送farewell email通知。當然，這份email也可以同時發送給較親近的團隊成員，圓滿結束您們共事的關係，好頭好尾。

3. 訂立明確的email標題

訂立明確的farewell email標題，有時比想像中困難。記得您的email標題要夠清晰，最重要是能讓人一眼理解您想表達的內容。 以下是幾個常見例子：

• 邁向新事業

• 感謝各位的指點和幫忙

• 再會！

• 展開全新的旅程

• 職業生涯全新的冒險

• 職業生涯的新篇章

• 感謝各位優秀的團隊成員

• 我會懷念一起工作的時光

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如何撰寫您的farewell letter

無論您離職的原因是什麼，都需要以一個得體的方式向公司團隊道別。有人會為每個團隊成員各自撰寫一封獨特的離職感謝信，對較親近的幾位同事甚至會親筆書寫。

不過，離職前可能需要處理大量的交接工作，所以即使您無法為每一位同事單獨撰寫一封farewell信，亦無傷大雅。以下是數個可以考慮加入離職感謝信作道別的內容建議：

1. 表達感激之情

無論如何，farewell email用語都應該要保持正面和友善。在親近的同事email中，可以分享彼此共同度過的快樂回憶，以及自己對他們的良好印象。此外，盡量用以日常用語撰寫，令語氣更親切自然。

2. 留下聯絡資料

在farewell email中，最好包括自己的聯絡資料，包括個人email、手機號碼、 LinkedIn 等。因為與前同事保持聯繫，可能有助您往後的職業生涯發展。例如當您成為自由工作者後，這些人脈有機會成為您的第一批顧客。

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3. 給不熟絡的同事送上簡短的farewell祝福

其實，公司大部分人可能未必曾與您共事，只是想簡單了解您未來的職業動向、下一份工作的資訊等。如果您向整間公司的同事發送長篇的farewell email，可能會惹人反感。

無論您平時給予人的印象如何，也要盡量讓收到farewell email的同事對您留下良好印象。對於公司內不熟絡的同事，精簡的farewell祝福信已經足夠。較為真摯的祝福，可以留給關係親近的同事。

4. 對上司使用禮貌的語氣

與直屬上司的關係始終有別於其他同事，因此您可以考慮向他發送一封獨立的farewell email。

如果您與上司的關係良好，可以在離職email內表達深感有幸可與他們共事，感激一直以來的提攜，同時透露自己沉重的離別之情。可是，假如您與上司的關係並不親近，您只需要把email連同公司所有同事一併傳送便可，不必另寫一個版本。

5. 客戶傳達體面的離職通知

如果您的工作需要接待客戶，離職前後都必須要跟他們保持良好的關係。您私下通知客戶自己即將離職，多謝他們的支持，並表達對過往合作感到愉快，同時祝福他們業務一帆風順。

此外，為了令工作交接順利，別忘記向客戶交代接替同事的資料和背景。如有需要，可以將該同事的聯絡資料附加到farewell email中。如果可以的話，您留下個人聯繫方式。

6. 保持冷靜和禮貌

所謂山水有相逢，即使您不喜歡現有的工作和同事，farewell letter的行文也必須要保持專業。 如果您對公司有任何意見或批評，可以在辭職前告知上司，而無需等到離職面談才提及。

您辭職的原因或許與公司的人事有關，但farewell letter和辭職信並不是您表達不滿、抱怨工作或同事態度的平台。貿言在信中留下惡言可能會令您自毀前程，影響未來幾年的職業生涯。所以，請時刻保持冷靜及專業，以免影響仕途。

您跟現職公司說再見的方式，很大程度上反映您的個性、對業務的貢獻以及未來的前景。離職的程序與很多事情一樣，隨時一失足千古恨。希望以上的技巧，能幫助您以最理想的方式，優雅地和同事上司說再見。

離職感謝信範例

如果您決定以email的方式發送離職感謝信，以下三個版本的範例可以幫助您建構文章的脈絡。您可以隨意添加任何您覺得重要的資訊，符合自己的需要和情況。

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版本一：

標題：再會！感謝各位與我一起創造回憶！

親愛的同事們，

與大家在［公司名稱］共事了［任職時間］後，我懷着不捨的心情，向大家道別。也許有些人已經知道這個消息——我決定在往後的日子，尋求新的工作機會和挑戰。

在此，我想衷心感謝每一個人。感謝您們讓我在［公司名稱］留下難忘的時光。我從每個人身上，學到了很多，我將會永遠珍惜這段共同創造的回憶。我深信我曾以自己的方式，為公司作出了貢獻。我將會帶着自豪和滿足的心情，開展人生的新一頁。

祝福大家未來一帆風順，也歡迎大家在［社交媒體平台］或［個人email］上與我保持聯繫。

再次感謝大家！

祝

工作順利

［寄件人姓名］

版本二：

標題：再見，感謝各位！

親愛的各位，

相信有些人已經知道，我已經辭去了在［公司名稱］的職位，追求其他工作機會。我的最後工作天將為［最後工作天］。

我想在此感謝大家，讓我可以在這段時間獲得寶貴的經驗。能夠與如此優秀和敬業的團隊一起工作，是我的榮幸。我從每一個人身上學到了很多，衷心感激您們在我任職期間，所給予的支持和鼓勵。

雖然我感到非常不捨，但我也對未來感到興奮。我相信，在［公司名稱］所學到的寶貴知識和技能，可應用於將來的工作之中。

祝福您們往後的事業順利成功，生活幸福美滿。歡迎大家在［社交媒體平台］或［個人email］上與我保持聯繫。

再次感謝您們！

祝

工作順利

［寄件人姓名］

版本三：

主題：再見！開啟新的篇章

親愛的同事們，

相信您們已經知道，我已經辭去了在［公司名稱］的職位，我的最後工作將為［最後工作天］。

我想藉此機會，向每一個人表達我的感激之情。感謝您們在這段時間給予我的支持、指導和鼓勵。我真的很享受與如此優秀和活力的團隊一起工作，我將會永遠珍惜我們一起創造的回憶。

雖然我感到非常不捨，但我對未來的機會感到興奮。我相信，在這裡獲得的技能和經驗，將會對我未來的工作有所助益。我非常感恩自己能在這段時間與各位共事，獲得如此寶貴的知識，並與大家建立了深厚情誼，將來必定會想念這段在［公司名稱］的快樂時光！

再次感謝您們。歡迎大家在［社交媒體平台］或［個人email］上與我保持聯繫。

祝

工作順利

［寄件人姓名］

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