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如果您已決定辭職，或已被新公司錄取，您就需要撰寫一封辭職信，同時考慮如何通知現任僱主離職的消息，做到好聚好散。
一封大方得體的辭職信，既能作為離職的正式通知，也可以為自己留下一個專業的形象。
這不只是一項例行公事，也是職業生涯中的重要一環。如何得體地辭職，對您未來的職業路向非常重要，所以在辭去現在的職位時，辭職信的用詞最好保持正面積極。
踏入2024年，生成式人工智能（Generative AI）工具日漸普及，工作場所的溝通模式亦出現轉變，連撰寫辭職信亦變得更方便。
雖然，大多數人還會繼續採用傳統辭職信範本，但不少人也開始利用AI寫辭職信。AI的最大優點，就是可以按照辭職信範本，再針對個人情況和需求，製作獨一無二的內容。因此，AI成為近年熱門的辭職信生成工具，為離職者撰寫一份有禮得體又具個人特色的辭職信。
度身訂造的辭職信
正如前文所述，AI生成的辭職信最大賣點是個人化。使用時，只需要輸入相關的工作、離職的原因以及文章所需的行文語調，便可以獲得一封齊集所有資料的辭職信，直接反映您的真實工作經驗及離職意向，同時助您維持一個專業的形象，可靠真實之餘，又不落俗套。
如想辭職信更有您的個人特色，您便要於AI生成工具輸入更詳盡的工作現況，盡可能向它提供更多具體細節，讓它生成一封與您所思所想吻合的辭職信。
在撰寫辭職信時，內容行文有時難免加入主觀的個人情感，導致辭職信的語調有失專業。而使用AI正可避免這個問題，因為它會分析您的草稿內容，在不改動訊息主旨的同時，確保用字專業有禮。
AI生成工具備基本語法檢查功能，也有助改善辭職信的語法、清晰度和整體閱讀的流暢度。除此以外，它更可以提升您的寫作水平，確保辭職信準確無誤，用字精煉。
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一般情況下，行文正式的辭職信已經足以令您顯得專業。然而，一封根據自身狀況撰寫的辭職信，更可助您離職過程更順利，同時於舊僱主心目中留下良好印象。
緊記辭職信屬於正式通知，您需要確保信上附有當日的日期和公司地址，並遵循辭職信的標準格式撰寫。由於辭職信屬於一份正式公文，語調必須保持專業有禮。即使因個人不滿而離職，也要保持風度，不應在辭職信中提及這些原因。反而，您可以在離職面談中，進一步討論相關議題。
以下是5個簡短的中文辭職信範本，助您減輕撰寫壓力。在使用這些範本時，您也可以根據實際情況進行編輯和改動。
［公司名稱+僱主／上司職銜］
［僱主／上司名稱] 台啟：
本人因私人理由，決定辭去［公司名稱］ ［職位］一職，最後工作日將會根據本人的通知期，於[最後一天的日期]正式生效。
感謝公司給予本人［在職時間］擔任此職位的機會。在這段時間裏，本人獲取很多寶貴的知識和經驗，都可應用到日後的工作之上，在這段寶貴時光亦非常享受與同事們的合作。
本人在餘下的［通知期內的週數］，將會協助所有交接工作，並盡力支援交接的同事。如有任何需要，請不吝告知，以確保工作順利完成。
祝
工作順利
［寄件人全名］謹啟
［日期］
相關文章：Why do I need to tell recruiters and employers my last-drawn salary when making a career move?
［僱主／上司名稱］台啟：
本人因職涯規劃有變，決定辭去［公司名稱］ ［職位］一職，最後工作日將會根據本人的通知期，於[最後一天的日期］正式生效。
經過仔細的考量後，本人決定卸下［公司名稱］[職位］的角色，朝著更符合職業志向的方向邁進。
感謝［公司名稱］在任期中給予的機會和經驗。本人會珍惜所學的寶貴知識和技能，並應用於未來的職業之中。
在［結束日期］之前的數周，本人將會全力以赴，確保工作順利交接。
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［僱主／上司名稱］ 台啟：
本人決定辭去［公司名稱］[職位］ 一職，最後工作日將會根據本人的通知期，於[最後一天的日期]正式生效。
本人因新的工作機會，未來工時將會縮短一半，讓本人可有更多工餘時間陪伴家人。
本人非常享受在［公司名稱］度過的［服務的年份和月份］，並由衷感激公司曾給予的指導和機會。
在［結束日期］之前的日子，本人將會全力以赴，協助工作順利交接。
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本人決定於［日期］辭去［公司名稱］的職務。本人理解交接工作需時，因此希望盡早告知，以確保交接工作順利完成。
在［公司名稱］的這段時間，本人獲益良多。感謝公司在本人任職期間，給予的所有指導和支持。
如有需要查詢任何與工作相關的問題，請與本人聯絡。本人非常樂意解答，並會承諾以任何方式，協助交接工作順利完成。
相關文章：Building your personal brand: Tips and strategies for crafting the brand called ‘you’
本人決定辭去［公司名稱］ ［職位］ 一職，最後工作日將會根據本人的通知期，於[最後一天的日期］正式生效。
本人在［公司名稱］工作的時間裏，意識到這個職位的範疇及內容，與本人的預期不相符，因此希望另覓其他更適合自己的工作機會。
感謝您的諒解，以及這段時間提供的所有指導和支持。本人將會盡力完成所有交接工作，如有任何需要，請與本人聯絡，確保工作能順利完成。
英文辭職信範本：Resignation letter templates [2024 Update]
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